Секретарь на ресепшен / офис-менеджер

Сейчас мы ищем себе в команду секретаря/офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование документов, сканирование и копирование по поручению сотрудников компании;
• Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или сотрудников компании;
• Прием электронной корреспонденции и распределение ее между ответственными сотрудниками, отправка электронной корреспонденции.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ питьевой воды, чая, кофе;
• Закупка канцелярских товаров и других материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.

Взаимодействие с УК бизнес-центра:

• По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча и сопровождение гостей (чай, кофе), поддержание порядка в переговорных комнатах.

Что мы ждем:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Умение работать с полным пакетом MS Office;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентную заработную плату;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Горизонтальный и вертикальный карьерный рост в рамках компании;
• Обучение внутри компании, поддержку инициативы: мы всегда готовы рассмотреть твои идеи;
• Социальный пакет;
• 28 дней оплачиваемого отпуска в год;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 месяца);
• Оплачиваемый больничный;
• Развитую корпоративную культуру и мероприятия;
• Систему лояльности и привилегий от партнерских компаний;
• Дружный коллектив.

Офис В-класса, м. Павелецкая / м. Пролетарская: 1-й Дербеневский переулок, д. 5.